证券基金经营机构合规管理新规解读

近日,中国证监会发布《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》号公告,自2017年10月1日起施行。证监会于2006年5月发布《证券投资基金管理公司督察长管理规定》号文(以下简称《督察长规定》),2008年7月发布《证券公司合规管理试行规定》号文(以下简称《证券公司合规试行规定》),在证券和基金行业实施合规管理制度。经过多年的实践,证券公司、证券投资基金管理公司(以下统称证券基金经营机构)的合

近日,中国证监会发布《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》号公告,自2017年10月1日起施行。证监会于2006年5月发布《证券投资基金管理公司督察长管理规定》号文(以下简称《督察长规定》),2008年7月发布《证券公司合规管理试行规定》号文(以下简称《证券公司合规试行规定》),在证券和基金行业实施合规管理制度。经过多年的实践,证券公司、证券投资基金管理公司(以下统称证券基金经营机构)的合规管理工作取得了初步成效,但仍存在仅将合规管理作为合规部门职责、合规负责人履职保障不足、追责力度不够等问题。证监会在总结实践经验的基础上,修订了《证券公司合规试行规定》和《督察长规定》,起草了统一的《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》(以下简称《办法》)。《办法》通过明确董事会、监事会、高级管理人员、合规负责人等各方责任,完善合规绩效保障,加大对违法违规行为的追责力度,将有效提升公司合规管理的有效性,不断增强公司自律能力,促进行业持续健康发展。笔者对《办法》规定的证券基金经营机构合规管理要点解读如下:

1.与合规管理相关的概念

(一)合规,是指证券基金机构及其工作人员的经营、管理和执业行为符合法律、法规、规章和规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度以及行业普遍遵守的职业道德和行为准则(以下简称法律、法规和准则)。

(二)合规管理,是指证券基金经营机构制定和实施合规管理制度,建立合规管理机制,防范合规风险的行为。

(三)合规风险,是指基金证券经营机构因基金证券经营机构或其工作人员违反法律、法规和标准,被追究法律责任、采取监管措施、受到纪律处分、遭受财产损失或商业信誉损失的风险。

2.合规管理的基本要求

基金证券机构应当合规经营,勤勉尽责,坚持客户利益第一的原则,遵守以下基本要求:

(1)充分了解客户的基本信息、财务状况、投资经验、投资目标、风险偏好、信用记录等信息并及时更新。

(2)合理划分客户类别、产品和服务风险等级,确保向合适的客户提供合适的产品和服务,不欺骗客户。

(三)持续督促客户规范证券发行,动态监控客户交易活动,及时报告并依法处理重大异常行为,不得为客户从事非法证券发行和交易活动提供便利。

(4)严格规范员工执业行为,督促员工勤勉尽责,防止其利用职务之便从事违法活动、超越权限或者其他损害客户合法权益的行为。

(五)有效管理内幕信息和未披露信息,防止公司及其工作人员利用该信息买卖证券、建议他人买卖证券或者披露该信息。

(6)及时发现并妥善处理公司与客户之间、不同客户之间、公司不同业务之间的利益冲突,切实维护客户利益,公平对待客户。

(7)依法履行关联交易审查程序和信息披露义务,确保关联交易的公平性,防止不公平关联交易和利益输送。

(八)认真评估公司经营管理行为对证券市场的影响,采取有效措施防止扰乱市场秩序。

3.董事会的合规管理职责

董事会

(七)章程规定的其他合规管理职责。

4.监事会的合规管理职责

基金证券机构监事会或监事履行以下合规管理职责:

(一)监督董事、高级管理人员的合规管理职责;

(2)对重大合规风险的发生负有主要责任或领导责任的董事、高级管理人员提出解聘建议;

(三)章程规定的其他合规管理职责。

5.高级管理人员的合规管理职责

基金证券机构高级管理人员负责落实合规管理目标,负责合规经营,履行以下合规管理职责:

(1)建立健全合规管理的组织架构,遵守合规管理程序,提供充足、适当的合规管理人员,为其履行职责提供充足的人力、物力、财力、技术支持和保障;

(二)发现违法行为及时报告、整改,落实责任追究;

(三)公司章程规定或者董事会确定的其他合规管理职责。

6.合规经理的合规管理职责

(一)证券基金经营机构合规负责人应当组织制定基本合规管理制度和其他合规管理制度,并监督下属单位执行。

(2)法律、法规、标准发生变化时,合规负责人应及时向董事会或高级管理人员提出建议并监督相关部门,评估其对合规管理的影响,修订完善相关制度和业务流程。

(三)合规负责人应当对证券基金运营机构的内部规章制度、重大决策、新产品和新业务计划进行合规审查,并出具书面合规审查意见。

(四)合规负责人应当按照中国证监会及其派出机构和公司规定的要求,对证券基金经营机构及其工作人员的经营管理和执业行为的合规性进行监督检查。

(5)合规负责人协助董事会和高级管理人员建立和实施信息壁垒和利益冲突管理。

和反洗钱制度,按照公司规定为高级管理人员、下属各单位提供合规咨询、组织合规培训,指导和督促公司有关部门处理涉及公司和工作人员违法违规行为的投诉和举报。

(6)合规负责人应当按照公司规定,向董事会、经营管理主要负责人报告证券基金经营机构经营管理合法合规情况和合规管理工作开展情况。

(7)合规负责人发现证券基金经营机构存在违法违规行为或合规风险隐患的,应当依照公司章程规定及时向董事会、经营管理主要负责人报告,提出处理意见,并督促整改。合规负责人应当同时督促公司及时向中国证监会相关派出机构报告;公司未及时报告的,应当直接向中国证监会相关派出机构报告;有关行为违反行业规范和自律规则的,还应当向有关自律组织报告。

(8)合规负责人应当及时处理中国证监会及其派出机构和自律组织要求调查的事项,配合中国证监会及其派出机构和自律组织对证券基金经营机构的检查和调查,跟踪和评估监管意见和监管要求的落实情况。

(9)合规负责人应当将出具的合规审查意见、提供的合规咨询意见、签署的公司文件、合规检查工作底稿等与履行职责有关的文件、资料存档备查,并对履行职责的情况作出记录。

7、合规负责人任职条件

合规负责人应当通晓相关法律法规和准则,诚实守信,熟悉证券、基金业务,具有胜任合规管理工作需要的专业知识和技能,并具备下列任职条件:

(1)从事证券、基金工作10年以上,并且通过中国证券业协会或中国证券投资基金业协会组织的合规管理人员胜任能力考试;或者从事证券、基金工作5年以上,并且通过法律职业资格考试;或者在证券监管机构、证券基金业自律组织任职5年以上;

(2)最近3年未被金融监管机构实施行政处罚或采取重大行政监管措施;

(3)中国证监会规定的其他条件。

8、合规负责人任免条件和程序

(1)证券基金经营机构聘任合规负责人,应当向中国证监会相关派出机构报送人员简历及有关证明材料。证券公司合规负责人应当经中国证监会相关派出机构认可后方可任职。

(2)合规负责人任期届满前,证券基金经营机构解聘的,应当有正当理由,并在有关董事会会议召开10个工作日前将解聘理由书面报告中国证监会相关派出机构。

(3)合规负责人不能履行职务或缺位时,应当由证券基金经营机构董事长或经营管理主要负责人代行其职务,并自决定之日起3个工作日内向中国证监会相关派出机构书面报告,代行职务的时间不得超过6个月。

(4)合规负责人提出辞职的,应当提前1个月向公司董事会提出申请,并向中国证监会相关派出机构报告。在辞职申请获得批准之前,合规负责人不得自行停止履行职责。

(5)合规负责人缺位的,公司应当在6个月内聘请符合办法规定的人员担任合规负责人。

9、合规管理组织体系

(1)证券基金经营机构设合规负责人。合规负责人是高级管理人员,直接向董事会负责,对本公司及其工作人员的经营管理和执业行为的合规性进行审查、监督和检查。合规负责人不得兼任与合规管理职责相冲突的职务,不得负责管理与合规管理职责相冲突的部门。

(2)证券基金经营机构应当设立合规部门。合规部门对合规负责人负责,按照公司规定和合规负责人的安排履行合规管理职责。合规部门不得承担与合规管理相冲突的其他职责。

(3)证券基金经营机构应当为合规部门配备足够的、具备与履行合规管理职责相适应的专业知识和技能的合规管理人员。合规部门中具备3 年以上证券、金融、法律、会计、信息技术等有关领域工作经历的合规管理人员数量不得低于公司总部人数的一定比例,具体比例由协会规定。

(4)证券基金经营机构各业务部门、各分支机构应当配备符合本办法第二十二条规定的合规管理人员。合规管理人员可以兼任与合规管理职责不相冲突的职务。合规风险管控难度较大的部门和分支机构应当配备专职合规管理人员。

考虑到行业落实有关制度、人员方面的要求需要一定时间,《办法》自2017年10月1日起施行。证券基金经营机构应根据《办法》的相关要求,构建完善的合规管理制度和系统,实现合规管理全覆盖,严格落实董事会、监事会、高管人员、合规负责人的合规管理职责,严格选任合规负责人,切实保障其独立性、权威性、知情权和薪酬待遇。通过合规体系的逐步完善、优化,促使行业真正形成卓有成效的自我约束机制,变“要我合规”为“我要合规”,为行业的持续健康发展保驾护航。

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